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为什么出入境警官要求额外的面谈以核实我的签证申请?我该怎么办?

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最近,美西咨询经常会收到一些读者类似的问题:“我接到出入境警官打来的电话,要求我进行额外的面试以核实我的签证申请。 这是为什么? 我该如何处理?”
好的,下面这篇问答就是美西咨询的一些经验分享,给接下来有可能面对同样问题的外国人或者公司的人事,希望对你有所帮助。

出入境管理局核实外国人的签证申请或拒绝外国人的签证申请依据的法律法规是?
答:根据《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》
全文链接见:http://cs.mfa.gov.cn/wgrlh/flfg/201307/t20130722_961411.shtml

第二十条 公安机关出入境管理机构可以通过面谈、电话询问、实地调查等方式核实申请事由的真实性,申请人以及出具邀请函件、证明材料的单位或者个人应当予以配合。

第二十一条 公安机关出入境管理机构对有下列情形之一的外国人,不予批准签证和居留证件的延期、换发、补发,不予签发停留证件:
(一) 不能按照规定提供申请材料的;
(二) 在申请过程中弄虚作假的;
(三) 违反中国有关法律、行政法规规定,不适合在中国境内停留居留的;
(四) 不宜批准签证和居留证件的延期、换发、补发或者签发停留证件的其他情形。

为什么之前没有碰到过?这些法规政策是刚刚更新或者更改过吗?
答:没有变化,上述法规自2013年9月1日起就生效了,一直如此。只能说,出入境管理局近期的执行力度比以前严格了许多。

如果接到出入境警官的电话来核实外国人的签证申请情况,我该怎么办?
答:根据上述第20条,外国人或者雇主应予以配合,并应出入境警官的要求提供所需的核查文件。请务必认真对待核查,并提供尽可能详细的材料。

出入境警官在核查过程中可能会要求提供哪些文件?
答:根据美西咨询的经验,包括以下部分或全部文件:
1. 公司情况说明(例如,公司业务是什么,公司有多少员工等)
2. 公司办公场地租赁合同
3. 公司过去12个月的增值税和企业所得税税单
4. 外国人过去12个月的个人所得税税单
5. 公司和客户之间签订的业务合同和对应的发票底单
6. 公司银行账户流水
7. 个人银行账户流水

哪些情况会导致签证被拒?有什么建议吗?
答:包括但不限于以下情况:

1、当出入境警官核查外国人签证申请时,无法联系上外国人本人和公司联系人:
出入境警官会致电外国人或者公司联系人进行核查。他们有时也会直接去到公司的实际办公地址进行核查。如果办公室里没有人,所有的联系电话又都打不通,那么就会造成拒签。
美西咨询建议:提交申请时,确保提供正确的信息(实际办公地址、公司联系人及外国人本人的联系电话)。提交申请后,确保外国人或者公司联系人能够及时接听电话和接收短信。也建议外国人在申请期间每天去办公室工作,直到申请获得批准。

2、外国人有A公司的工作许可证和工作签证,但是个人所得税却是由B公司申报支付:
有时候,一个老板有好几家不同的公司,一开始外国人是通过A公司申请工作许可证和工作签证的,但是却通过B公司支付了外国人的工资和缴纳了个税。
美西咨询建议:外国人只能在申请工作许可和工作签证的公司工作。如果外国人的工资和个税支付在另一家公司,请立即要求雇主进行更正。

3、外国人的实际工作需要特别许可或执照,但是雇主公司却无法提供:
对于外国人来说,中国有些特殊工作岗位需要特别许可或执照。例如,教师、模特、歌手、演员等等。但是因为雇主公司没有相应的许可或执照,可能会为外国人申请一个一般工作岗位的工作许可证和工作签证,比如销售经理、营销经理等。这是完全违法的。
美西咨询建议:请找一个合法的雇主!

4、公司在过去12个月内没有收入或收入很少。
如果是新成立的公司,出入境警官刚开始可能会给你3个月的工作签证,然后在3个月后你提交下一次延期时再次核查。
如果是一家老公司,那可能会直接导致拒签。
美西咨询建议:
如果外国人设立公司只是为了签证,那是不合法的。我们不建议!
如果公司收入不错,但由于某种原因,公司无法提供银行流水(例如:客户将付款转账到外国人的个人账户了)或业务发票(例如:国外客户没要求发票)。那你就需要调整你公司的财务管理方式。开具发票并要求客户直接向你的公司的银行账户付款并不难。请不要把自己和公司放到危险的处境。

5、工作许可证或者居留许可申请过程中提供了虚假的材料。
举个例子,外国人提供了国外2年的工作经验证明,而这段时间他/她却一直拿着学习签证在中国国内居住。当政府机关要求进一步提供佐证的时候,他/她却无法提供。
美西咨询建议:请不要在申请中弄虚作假,如果没有工作经验,那完全可以尝试另一个类别,工作许可证的类别很多,具体可以参考:
http://www.visainchina.com/work_permit_AorB_cn.htm

当我申请工作许可证的延期时,我已经向政府机关提供了包括办公室租赁合同、公司所得税税单和所有发票在内的公司文件,为什么出入境警官在核查工作签证申请时会再次要求提供?
答:因为这2个申请是由不同的政府部门负责的。通常这种情况也这只会发生在股东的签证申请上。因为股东需要对公司负责,所以在外国人申请工作许可证(蓝色卡片)延期时,外国专家局也会核实你公司的运行状况。因此,当出入境警官在外国人的工作签证申请时再次核查公司的运营情况时。请保持耐心并且予以配合。

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